Горячие клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y
Excel, PowerPoint, Word 👉 приёмы работы, лайфхаки на компьютере на каждый день. Уровень: средний, продвинутый.
Для повторения предыдущего действия в Excel, PowerPoint или Word существует быстрый способ с помощью горячих клавиш. Благодаря этому, вы сможете выиграть минуты вашего рабочего времени.
Какие именно действия будут повторяться? Точного полного списка таких действий нет возможности здесь представить, но примеры будут. В любом случае, старайтесь проверить, пригодятся ли вам горячие клавиши F4 или Ctrl+Y.
F4 Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе.
Ctrl+Y Повторение предыдущего действия, если это выполнимо в данной программе, результат может отличаться от F4.
📗 Как повторить последнее действие в Excel
Действия со стороны пользователя: вставка новых строк или удаление строк, изменение характеристик форматирования ячеек. Рассмотрим пример с форматом ячеек.
1 шаг. Выделить диапазон ячеек.
2 шаг. Дать команду Главная -> Формат -> Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек проходим по нескольким вкладкам и определяем характеристики: размер, цвет шрифта, начертание, границы, толщину линий, заливку. Нажимаем Enter.
3 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
4 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y. Можно было бы нажать F4. Пробуйте, что удобнее.
5 шаг. Выделить другой диапазон ячеек.
6 шаг. Нажать горячие клавиши Ctrl+Y или F4.
7 шаг. Повторять 5 и 6 шаги требуемое количество раз.
❗ Напоминаю, что горячие клавиши работают в русской раскладке клавиатуры. Вам не надо переключаться в английскую.
❗ Если клавиша F4 не срабатывает на вашем ноутбуке, вам надо сначала нажать клавишу Fn, и удерживая её, нажать на F4.
❗ Если при нажатии на F4 или использовании Ctrl+Y не происходит повторения предыдущего действия, значит, это действие не может быть повторено в данной программе. Например, создание нового листа в экселе. Следовательно, ищите другие способы решения вашей задачи.
❌ Плохо, если вы много сил затрачиваете на рутинные процедуры с повторением одинаковых действий в Excel, PowerPoint, Word.
☑ Хорошо, если вы разучите клавиши повторить действие F4 или Ctrl+Y, начнёте их пробовать в ежедневной практике.
Использование горячих клавиш, F4 или Ctrl+Y, оправдано для достаточно опытных пользователей компьютера для повышения скорости их работы. В то же время для начинающих, для тех, кто с нуля овладевает офисными программами, изучение горячих клавиш преждевременно и, как правило, затрудняет освоение базовых знаний.
Результат и польза указанных горячих клавиш для вас гарантированы, потому что вы не только добавите комфорта в действиях в ворд и эксель, вы сможете найти аналогичный способ быстрого повторения последнего действия и в других офисных программах.
В следующих постах покажу примеры с повторением действий в PowerPoint и Word.
Будьте в курсе выхода новых постов, прямых эфиров, марафонов вступайте в моё сообщество @authorscomputercourses
Записывайтесь на занятия, бесплатную консультацию, задавайте вопросы в комментариях.
Автор методики: © Нина Владимировна Галкина, 2022.
#экспертНинаВладимировна
#цифроваяграмотность #excel #эксел #офисныепрограммы #НинаВладимировнаГалкина #applycenter #горячиеклавишиповторитьдействие
#обучениеэксель #горячиеклавиши
